Dernière mise à jour : 2026
Responsable : PITSTOP'EVENT (association loi 1901) — contact : contact@pitstopevent.fr.
Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons jamais vos données à des fins publicitaires.
1) Formulaire de contact — Données : nom, adresse email, type d'événement, message. Finalité : répondre à votre demande et échanger sur votre projet d'événement. Base légale : intérêt légitime (répondre aux sollicitations) ; conservation : 12 mois après le dernier échange, sauf relation en cours.
2) Espace client sécurisé (accès par code à 8 caractères fourni par l'association) — Données : prénom, nom, email, téléphone, société, statut, ancienneté, notes d'avancement (« ce qui a été fait »), documents déposés, messagerie et historique des communications. Finalité : assurer le suivi de votre projet et la relation client. Base légale : exécution du contrat de prestation ; conservation : durée du partenariat puis 3 ans (champ à ajuster selon vos besoins).
3) Sécurité de l'espace sécurisé — Données : adresse IP, uniquement en cas d'échecs répétés d'authentification (blocage après 5 essais erronés). Finalité : protection contre les tentatives d'intrusion. Base légale : intérêt légitime (sécurité) ; conservation : automatiquement purgée, au plus tard une heure après la fin du blocage de 15 minutes.
4) Statistiques d'audience agrégées — Données : compteurs anonymes (visites, durée de session, clics sur les liens). Aucune donnée identifiante n'est stockée côté serveur ; aucun identifiant unique n'est transmis. Base légale : intérêt légitime (mesure interne auto-hébergée) ; conservation : 12 mois glissants.
5) Notification interne — Lorsque vous envoyez le formulaire de contact, votre message est transmis par un service d'envoi d'emails géré par la plateforme d'hébergement (sous-traitant technique, destinataire : l'adresse de l'association). Aucune prospection n'est effectuée.
Vos données sont traitées par l'équipe PITSTOP'EVENT autorisée. Sous-traitant technique unique : le service d'envoi d'emails intégré à la plateforme d'hébergement (transmission des messages du formulaire uniquement). L'hébergeur (IONOS, voir Mentions légales) peut traiter des données techniques (journaux serveur) en tant que responsable de ses propres infrastructures.
Les données sont hébergées en France (IONOS). Aucun transfert hors Union européenne n'est organisé par le site lui-même. Le service d'envoi d'emails intégré peut transiter par l'infrastructure de la plateforme d'hébergement : [À VÉRIFIER : localisation et garanties de la plateforme Emergent].
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à : contact@pitstopevent.fr — précisez la demande et, pour l'espace client, le nom associé.
Vous pouvez également saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Le site met en œuvre : transmission chiffrée (HTTPS), codes d'accès aléatoires à 8 caractères, protection contre les tentatives d'accès répétées, documents clients accessibles uniquement au client concerné et à l'équipe, hébergement en France.
Chaque champ de nos formulaires est nécessaire à la finalité décrite : nous ne demandons ni date de naissance, ni adresse postale, ni donnée bancaire. Les champs optionnels sont explicitement indiqués.